Sistema Welltec
Envio do Fechamento do Mês
Envio do Fechamento do Mês
O envio do fechamento do mês com os arquivos do SAT e os arquivos das Notas Fiscais emitidas e recebidas ocorrem automaticamente na data programada nas configurações do sistema. Normalmente é definido o envio até o dia 05 do mês.
Acesse o Menu Administrativo para realizar o fechamento do mês
💡 Acesso: Entre no WellCaixa → Pressione F12 (Tela Gerencial) → Digite usuário e senha → Pressione F11 (Menu Administrativo) → Clique em "Resumo Mês"
Caso o envio automático não ocorra, siga o passo a passo abaixo
Abra o sistema WellCaixa
Pressione F12 para abrir a tela Gerencial
Digite o usuário e a senha quando solicitado
Pressione F11
Clique na opção "Resumo Mês" no menu
No campo Data modifique o mês para o desejado e clique em ATUALIZAR
Abrirá a tela "Fecha Mês"
• Se ainda não foi efetuado o fechamento: botão "Fecha Mês"
• Se já foi efetuado: botão "Enviar novamente Email"
Clique no botão para enviar o email com os arquivos
💡 Dados exibidos: Entrada/Saída, Recebidos/Vendido, valores tributados e opção "Fechar_Mês"
✅ Primeira vez: Botão "Fecha Mês" para realizar o fechamento e envio automático
🔄 Reenvio: Botão "Enviar Email Contabilidade Novamente" para reenviar os arquivos
Caso ocorra falha no envio do fechamento do mês, será necessário efetuar o envio manualmente
Localização: C:\Wellloja\SAT\[MÊS]
O sistema armazena os Cupons Fiscais emitidos na pasta SAT, criando uma pasta para cada mês. Envie os arquivos da pasta correspondente ao fechamento (compactados se preferir).
Localização: C:\Wellloja\NFE\AUTENTICADA\[MÊS]
O sistema armazena as NFE emitidas na pasta AUTENTICADA, criando uma pasta para cada mês. Envie os arquivos da pasta correspondente ao fechamento.
Localização: C:\Wellloja\XML_LIDO\[MÊS]
O sistema armazena as NFEs de compra após a entrada no sistema na pasta XML_LIDO, criando uma pasta para cada mês. Envie os arquivos da pasta correspondente.
Processo de envio:
💡 Dica: No assunto do e-mail, indique o mês de referência do fechamento (ex: "Fechamento Mês 06/2023")
Pasta: C:\Wellloja\SAT\[MÊS]
Pasta: C:\Wellloja\NFE\AUTENTICADA\[MÊS]
Pasta: C:\Wellloja\XML_LIDO\[MÊS]
O sistema está configurado para enviar automaticamente até o dia 05 do mês. Verifique se o envio foi realizado antes de fazer o processo manual.
Sempre compacte as pastas antes do envio para facilitar o processo e reduzir o tamanho dos anexos.
Se o fechamento já foi realizado, use a opção "Enviar novamente Email" na tela Fecha Mês.
Sempre confirme com a contabilidade se os arquivos foram recebidos corretamente.
Se você encontrou alguma dificuldade no processo de fechamento do mês, temos suporte disponível.
Envie suas dúvidas detalhadas para nossa equipe de suporte técnico.
suporte@welltec.com.brVisite nosso site para mais informações sobre produtos e serviços.
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