Manual Financeiro

Entendendo o Funcionamento do Caixinha

Como gerenciar o dinheiro físico e o fluxo de caixa de forma simples

O que é o "Caixinha"?

No dia a dia da sua loja, você recebe vendas em diversas formas: Cartão, PIX, Boleto e Dinheiro. Enquanto os recebimentos digitais são gerenciados diretamente pelas contas bancárias no módulo Financeiro, o Dinheiro Físico exige um controle especial por estar fisicamente na loja.

💳 Digital (Cartão/PIX/Boleto)

Gerenciado pelo Financeiro através das contas bancárias cadastradas.

💵 Dinheiro Físico

Gerenciado pela conta especial chamada "CAIXINHA".

💡 Dica: O "Caixinha" funciona como uma carteira virtual no sistema que representa o dinheiro em espécie que você tem guardado.

Como o dinheiro se movimenta?

Veja abaixo as três principais operações que envolvem o seu Caixinha:

1

Sangria (Retirada)

Quando o caixa está com muito dinheiro e você decide retirar uma parte para guardar em um local seguro, você faz uma SANGRIA.

"O dinheiro sai do CAIXA e entra no CAIXINHA."

Ilustração de Sangria
2

Suprimento (Reforço)

Se o caixa precisar de troco ou dinheiro para uma operação, você retira do seu fundo de reserva (Caixinha) e coloca no caixa. Isso é o SUPRIMENTO.

"O dinheiro sai do CAIXINHA e entra no CAIXA."

Ilustração de Suprimento
3

Pagamento de Fornecedor

Se você usar o dinheiro físico da reserva para pagar um fornecedor diretamente, essa operação também movimenta o seu fundo.

"O dinheiro sai do CAIXINHA e vai para o FORNECEDOR."

Ilustração de Pagamento de Fornecedor
Botões Sangria, Suprimento e Pagto Fornecedor
Botões de controle no Menu Administrativo do Sistema de Caixa

Onde configurar a conta Caixinha?

Para que o sistema saiba qual conta do Financeiro deve ser usada como o seu "Caixinha", você precisa defini-la nas configurações:

  1. 1 Abra o módulo Financeiro.
  2. 2 Acesse o menu Configuração.
  3. 3 Vá até a aba "Outros".
  4. 4 Localize o campo "Caixa Conta Padrão" e selecione a conta desejada.
Tela de Configuração Aba Outros
Definição da conta padrão para o Caixinha na tela de Configuração

Gestão Completa

Ao utilizar o Caixinha corretamente, você garante que o saldo de dinheiro físico no sistema bata sempre com o que você tem em mãos, facilitando o fechamento do dia e a gestão financeira da sua loja.